De huidige tijd vraagt om een groot aanpassingsvermogen van organisaties. Veel organisaties hebben een complex applicatieportfolio dat bestaat uit tientallen tot wel honderden applicaties. Deze fragmentatie van het IT-ecosysteem belemmert innovatie en wendbaarheid. Daarnaast zorgt een hogere dan gewenste Total Cost of Ownership (TCO) ervoor dat er minder budget is voor softwaremodernisatie.

‍

Een belangrijke manier om het applicatielandschap te consolideren is om te kiezen voor integratie in plaats van fragmentatie. In dit artikel bespreken we hoe het geleidelijk vervangen van een legacy applicatieportfolio door één samengestelde applicatie de wendbaarheid van organisaties vergroot en de TCO van software die essentiële bedrijfsprocessen ondersteunt aanzienlijk vermindert.

Hogere TCO door fragmentatie in applicatieportfolio

Binnen organisaties vormen IT-uitgaven een groeiende kostenpost. Snel veranderende marktomstandigheden en klantwensen vragen om nieuwe applicatiefunctionaliteiten die specifieke bedrijfsprocessen faciliteren. Hierdoor wordt het applicatieportfolio binnen steeds meer organisaties een samenraapsel van in eigen beheer ontwikkelde oplossingen, maatwerk software en standaardapplicaties met beperkte integratiemogelijkheden. Vier veel voorkomende aannames van commentaar over het moderniseren van bedrijfssoftware.

‍

Een star en gefragmenteerd applicatieportfolio verkleint niet alleen de kans op succesvolle innovatie, maar resulteert ook in oplopende operatie- en beheerkosten. Uit onderzoek blijkt dat 75-80% van de IT-budgetten wordt uitgegeven aan operatie en beheer van applicaties. Dit terwijl 48% van de CIO’s aanneemt dat het portfolio meer applicaties bevat dan de organisatie werkelijk nodig heeft. Volgens Infosys kan de evolutie van een gefragmenteerd naar een meer geïntegreerd IT-ecosysteem een organisatie dan ook miljoenen euro’s besparen.

IT-uitgaven die deel uitmaken van de TCO

De TCO over de economische levensduur van applicaties binnen een applicatieportfolio valt te verdelen in een oriëntatie-, implementatie- en operatie- en beheerfase. De voornaamste kosten in de oriëntatiefase gaan zitten in het opstellen van de business case, het beoordelen van demo’s, het inhuren van consultancy en het onderhandelen met geschikte leveranciers.

‍

In de implementatiefase gaan de kosten onder meer naar de aanschaf van software(licenties), hardware, eventuele maatwerk aanpassingen en het opleiden van medewerkers. Ook de vaak uitdagende migratie van meerdere ongelijksoortige gegevensbronnen kan de nodige kosten met zich meebrengen. Alleen dit kan al een reden zijn om het aantal applicaties waar mogelijk te beperken.

‍

Het leeuwendeel van het budget gaat zoals gezegd naar de operatie en het beheer van applicaties. Het gaat hier om terugkerende kosten op het gebied van softwarelicenties, upgrades, hardware, support, onderhoud en het trainen van nieuwe medewerkers. Naast groei van de IT-uitgaven blijkt hierdoor ook groei van het personeelsbestand binnen veel organisaties lastig beheersbaar.

Moderniseren van het applicatielandschap

Om een flinke stap in verlaging van de TCO te realiseren kun je overwegen om een aantal puntoplossingen te vervangen door één enkele, uitgebreidere oplossing die meerdere functies verzamelt. In veel applicatie portfolio’s kom je bij deze strategische keuze al snel uit bij kernapplicaties. Het inruilen van meerdere legacy applicaties voor één samengestelde en geïntegreerde applicatie is een effectieve manier om een einde te maken aan fragmentatie en zowel budget als medewerkers optimaal in te zetten voor innovatie.

‍

Veel organisaties schrikken ervoor terug om softwareontwikkeling naar zich toe te halen, maar zo’n strategische keuze biedt juist aanzienlijke voordelen rond de TCO en wendbaarheid. Zo’n stap betekent ook dat er mogelijkheden komen om processen rond de ontwikkeling en het beheer van applicaties te standaardiseren. Door het voortbrengen en het onderhoud van software te standaardiseren komen er tijd en middelen vrij om het portfolio te moderniseren. Deze standaardisatie kan het implementeren van consistente standaarden voor softwareontwikkeling, de inzet van gestandaardiseerde tools en hulpmiddelen in de hele organisatie, en het opzetten van een duidelijk proces voor het beheren van updates en opwaarderingen van toepassingen al dan niet in samenspraak met een implementatie- en beheerpartner.

Technisch beheer voorkomen

Wat betreft de technologie zijn er tegenwoordig volop mogelijkheden om allerlei routinetaken rond het updateproces te automatiseren en ook het technisch applicatiebeheer zoveel mogelijk weg te rationaliseren. De inzet van composable softwareontwikkeling, gecombineerd met ontsluiting van software via cloud en de inzet van online API services catalogi verlagen de risico’s en kosten van softwareontwikkeling aanzienlijk. Cloudgebaseerde applicaties bieden daarnaast ook grotere schaalbaarheid en flexibiliteit dan de inzet van eigen hardware, doordat de resourcetoekenning naar behoefte te verhogen of te verlagen is.

‍

Een gefaseerde en gecontroleerde overstap op nieuwe software komt vooral ook binnen bereik als de bedrijfssoftware snel tot stand kan komen door hergebruik van bewezen functionaliteit. Gartner wijst application composition als een belangrijke opkomende trend aan om ook in de core en een bestaand applicatie portfolio voor elkaar te krijgen. Application composition is een nieuwe benadering van softwareontwikkeling die het moderniseren van een verouderd applicatieportfolio ook voor grotere organisaties haalbaar maakt. De kern van deze aanpak bestaat uit het samenstellen en uitbreiden van applicaties op basis van kant-en-klare componenten, waardoor een organisatie het applicatielandschap binnen korte tijd kan vernieuwen.

Application composition voor een lagere TCO

Het application composition platform van Novulo koppelt een marktplaats met duizenden bewezen effectieve en herbruikbare applicatiecomponenten met een ingebouwde referentie architectuur en unieke model weaving-technologie. Hierdoor kunnen organisaties specifieke functionaliteiten met low-code zelf ontwikkelen en is volledige integratie tot één overkoepelende applicatie mogelijk.

‍

Naast meer wendbaarheid en een betere concurrentiepositie biedt een application composition platform organisaties diverse voordelen ten aanzien van het verlagen van de TCO. Hieronder lichten we er 5 uit:

‍

1). Lagere kosten voor implementatie

Voor implementatie van nieuwe functionaliteiten kan een organisatie terugvallen op reeds beschikbare applicatiecomponenten of deze zelf met low-code ontwikkelen. Beide opties zijn aanzienlijk goedkoper dan maatwerk ontwikkeling.

‍

2). Lagere kosten voor licenties

Terugkerende licentiekosten vormen een deel van de operationele IT-kosten in vrijwel elke organisatie. Het application composition platform van Novulo vervangt meerdere softwarepakketten tegelijkertijd en levert zo een flinke besparing op licentiekosten op.

‍

3). Lagere kosten voor API-beheer

Veel organisaties werken met API’s om applicaties met elkaar te integreren. Deze integratie verloopt doorgaans gebrekkig en het beheer ervan is tijdrovend. Het application composition platform van Novulo maakt de kostbare ontwikkeling en beheer van API-koppelingen in veel gevallen overbodig.

‍

4). Lagere beheerkosten

Door beheerprocessen voor het voortbrengen van nieuwe software te standaardiseren eventueel in samenspraak met een implementatie- en beheerpartner komen er tijd en middelen vrij om vernieuwing van het applicatie portfolio te agenderen.

‍

5). Lagere kosten door procesoptimalisatie

Een groot kluwen aan verschillende software-oplossingen bemoeilijkt ook als er koppelingen ingezet worden de handovers van informatie in processen. In een application composition platform putten alle applicatiecomponenten uit één bron en database.

‍