Van der Poel merkt steeds vaker dat het huidige systeem tekortschiet in flexibiliteit om in te spelen op veranderingen. “Ik wil zorgen dat iedereen zijn werk goed kan doen”, zo uit hij enthousiast zijn ambitie in zijn werk. Het schortte echter al vaak aan goede koppelingen met externe systemen, zoals catalogi van leveranciers of systemen van ketenpartners. Ook ontbraken regelmatig de mogelijkheden om het systeem aan te passen aan behoeften van medewerkers en aan de dynamiek van de markt. “Op het moment dat je iets anders wilt, ben je altijd afhankelijk van anderen. En dan zit je met problemen rond communicatie, tijd en geld.”

‍

Hij bouwde de afgelopen jaren verschillende toevoegingen aan het pakket om tegemoet te komen aan de wensen van de organisatie. Dat lukte goed, maar Van der Poel concludeerde op een gegeven moment dat hij alleen maar bezig was met het ontwikkelen van nieuwe functionaliteit. Aan zijn hoofdtaken zoals het inrichten van het databeheer en het creëren van overzicht, kwam hij niet meer toe. Op zoek naar alternatieven voor de huidige applicatie vond hij het application composition platform van Novulo.

Geen afhankelijkheid van externe ontwikkelaars

De keuze voor Novulo is vooral gebaseerd op de modulaire opzet en de low-code mogelijkheden. Daarmee kan Van der Poel zelf processen inrichten en aanpassen, zonder telkens afhankelijk te zijn van externe ontwikkelaars. “Dat past precies bij wat ik zoek: Je moet er nog steeds wel redelijk technisch voor zijn, maar met het low-code concept hoef ik me niet meer druk te maken over hoe iets wordt gebouwd.” De referentiearchitectuur van Novulo zorgt ervoor dat iedere component voldoet aan de standaarden van het platform. Voordat een component een plek krijgt in de store, wordt deze onderworpen aan een strenge kwaliteitscontrole. Met duizenden componenten beschikbaar in de store zijn zo eenvoudig en snel betrouwbare nieuwe applicaties te bouwen of veranderingen daarin aan te brengen.

‍

De migratie staat bij ALLPARTS Jari Techniek nu op het punt van beginnen. Het doel is om de overstap in één keer te maken. Het lijkt Van der Poel geen goed idee om twee systemen enige tijd naast elkaar te gebruiken. De noodzakelijke functies moeten bij livegang beschikbaar zijn. De aantrekkelijke extra’s komen in een later stadium.

Meer administratieve processen automatiseren

Het migratieproces moet volgens de planning eind van het jaar klaar zijn. Hij heeft vertrouwen in de technologie, maar verwacht dat er veel aandacht moet worden besteed aan de adoptie van het nieuwe systeem door de gebruikers binnen ALLPARTS Jari Techniek. “Ik ga erg mijn best doen om het zo goed mogelijk in te richten, maar gebruikers komen hoe dan ook in een totaal andere omgeving dan ze gewend zijn. Voor de een is dat een stuk makkelijker dan voor de ander. Dat wordt voor mij de uitdaging, maar ik zie het ook wel een beetje als sport hoor.” Naar verwachting merken veel mensen dat hun administratieve taken eenvoudiger worden doordat met het Novulo-platform veel meer processen automatisch kunnen verlopen. Ook zorgt een intuïtieve interface voor veel meer duidelijkheid over welke stappen een medewerker moet zetten in het proces.

Novulo heeft een basis voor de automotive-sector

De komende tijd moet ook duidelijk worden of er nieuwe toevoegingen aan het Novulo-platform nodig zijn om alle gewenste functies in het nieuwe systeem onder te brengen. Novulo heeft al een groot aantal klanten in de automotive sector. Daardoor is er voor deze bedrijven een basisinrichting ontstaan met bijvoorbeeld een centraal artikelbestand. Ook zijn er verschillende gespecialiseerde componenten in de store. Van der Poel: “Van daaruit gaan we verder werken.” Hij ziet voor zichzelf een actieve rol daarin, ook bij het aanpassen van onderdelen of het bouwen van nieuwe componenten. “Als ik iets vandaag niet kan en over twee weken wel, dan haal ik daar plezier uit. Die mogelijkheid om zelf aan te passen, dat is natuurlijk wel heel gaaf.”