Verschuif meer budget van KTLO naar digitale transformatie

In een tijd waarin consumentenwensen in rap tempo evolueren, verlopen ook technologische ontwikkelingen sneller dan ooit tevoren. Digitale transformatie ligt dan ook voor de hand en is zelfs noodzakelijk om in te kunnen spelen op continu veranderende omstandigheden. Dit blijkt voor veel organisaties lastig, omdat ze nog werken met een kluwen van starre en complexe bedrijfsapplicaties. Daardoor gaat er veel tijd en geld naar het beheer en onderhoud van bestaande systemen, de zogenaamde keeping-the-lights-on praktijk, waardoor er minder middelen overblijven voor een digitale transformatie.

‍

De grote hoeveelheid applicaties komt vaak voort uit de behoefte om nieuwe functionaliteiten toe te voegen aan een applicatielandschap dat in feite al verouderd is. De lappendeken van applicaties die hieruit ontstaat is niet alleen arbeidsintensief, maar brengt naast API’s en andere koppelingen ook de nodige kosten op het gebied van KTLO met zich mee.

Wat is KTLO?

KTLO staat voor Keeping the lights on en gaat over de terugkerende beheerkosten die een organisatie maakt om de bestaande IT-omgeving werkend en in de lucht te houden. Denk hierbij onder meer aan kosten voor personeel, hardware (servers) en bijbehorende besturingssystemen. De groei van een organisatie gaat vaak gepaard met een evenredige groei van dit soort kosten.

‍

In deze context is het niet vreemd dat steeds meer organisaties hun applicaties naar de cloud willen brengen. Dit maakt beheer direct minder arbeidsintensief en resulteert tevens in een verlaging van beheerkosten. Maar hoe breng je als organisatie applicaties waar belangrijke bedrijfsprocessen op rusten naar de cloud zonder dat dit leidt tot technische problemen?

Lagere KTLO door PaaS

Het antwoord op bovenstaande vraag schuilt in de keuze voor een Platform as a Service (PaaS). Een PaaS is een verzameling clouddiensten waarmee je als organisatie sneller applicaties kunt maken dan met lokaal beheerde on-premise oplossingen. Hierbij ligt de nadruk op functioneel beheer in plaats van technisch beheer en vallen traditionele beheerkosten voor servers en besturingssystemen weg.

‍

De overstap naar een composable cloudplatform zoals dat van Novulo zorgt niet alleen voor een daling van KTLO-gerelateerde kosten, maar faciliteert ook een geleidelijke uitfasering van oude software door deze te vervangen door nieuwe applicaties. Een organisatie kan hiermee de basis leggen voor digitale transformatie door te beginnen met één functionaliteit en deze in de loop der tijd uit te breiden.

Minder afhankelijk van integraties

Dit geleidelijke traject van uitfasering betekent niet alleen het einde van veelvoorkomende KTLO-kosten, maar ook van integraties waarvan de organisatie in het verleden altijd afhankelijk is geweest. Zo zijn er voorbeelden te over van webshops die leunen op minimaal 5 API-integraties, waarbij één simpele bug of update in een van de koppelingen het complete orderproces kan lamleggen.

‍

Het application composition platform van Novulo biedt API’s om bepaalde systemen nog steeds makkelijk te koppelen, terwijl andere geleidelijk worden vervangen door functionele applicatiebouwstenen. In de vorm van herbruikbare PBC’s worden essentiële functionaliteiten zoals orderfunctionaliteit overgeheveld naar Novulo. In dit geval zijn er veel minder integraties met andere systemen nodig.

Voorbeeld van digitale transformatie

Er zijn tal van branches waarin organisaties baat hebben bij digitale transformatie. Een goed voorbeeld hiervan is de klantcase van Kiwa R2B. Deze bekende inspectie-instelling legde gegevens rondom inspecties van brandveiligheidsinstallaties in het verleden vast in MS Word, maar stapte over naar het application composition platform van Novulo.

‍

Kiwa R2B vertrouwt inmiddels op één geïntegreerde Digital Fire Inspection Tool (DFIT) voor het maken van gespecificeerde inspectierapporten en wil ook andere bedrijfsprocessen in de nieuwe applicatie opnemen. Op termijn kan het legacy applicatielandschap hierdoor geheel worden vervangen door een volledig geïntegreerde applicatie met aanzienlijk lagere KTLO-kosten.

‍