AGO Automaterialen voltooit soepele transitie naar Novulo ERP-systeem

‍

In een snel veranderende automotive sector staan grossiers in automaterialen voor de uitdaging om hun automatisering te moderniseren. Hoe blijven zij concurrerend in deze digitale tijd? Met de overstap naar Novulo krijgen zij niet alleen toegang tot een geavanceerd ERP-systeem, maar ook tot een geïntegreerde catalogus- en bestelapplicatie die veel administratief handwerk automatiseert. De transitie naar Novulo kan in slechts enkele weken plaatsvinden, zoals recentelijk bewezen door AGO Automaterialen, een toonaangevende grossier in automaterialen. Het resultaat? Geautomatiseerde processen, minder foutgevoelige handelingen en de ruimte om de bedrijfsvoering verder te moderniseren.

• Novulo neemt veel administratief handwerk bij de automaterialenbranche weg.
• Growrs kan de grotendeels geautomatiseerde transitie ondersteunen.
• Centraal Artikelbestand automatiseert prijsupdates van toeleveranciers.

‍

De automaterialenbranche heeft vaak te maken met verouderde software. Veel bedrijven hebben te horen gekregen dat hun huidige ERP-systeem niet langer wordt ondersteund. Tijd voor vernieuwing! Novulo heeft veel werk verzet om deze uitdaging aan te gaan. Met een alles-in-één oplossing biedt Novulo een ERP-systeem dat naadloos is geïntegreerd met een productcatalogus, een centraal artikelbestand en een bestelsysteem.

Het Centraal Artikelbestand: Het hart van de automatisering

Een van de meest innovatieve functies binnen het Novulo-platform is het Centraal Artikelbestand. Dit systeem verzamelt en onderhoudt de prijs- en voorraaddata van verschillende toeleveranciers, die dagelijks kunnen variëren. Traditioneel moesten grossiers deze data handmatig bijwerken, wat niet alleen arbeidsintensief was, maar ook foutgevoelig.

‍

De Novulo-applicatie zorgt ervoor dat de gegevens uit de centrale artikelbestanden van alle leveranciers 's nachts automatisch worden bijgewerkt en samengevoegd. Hierdoor weten grossiers precies wat een product kost, of het op voorraad is en bij welke leverancier het beschikbaar is. “Prijswijzigingen worden ook automatisch doorgevoerd,” zegt Cindy Middelbos, productspecialist Automotive bij Novulo. "Met deze aanpak hebben groothandels en grossiers nauwelijks nog werk aan het onderhouden van artikelbestanden."

Alles uit één hand: de kracht van Novulo voor de automotive grossier

Wat Novulo echt uniek maakt, is dat het een volledig geïntegreerd ERP-platform biedt, inclusief een directe koppeling met het elektronisch bestelsysteem van toeleveranciers. Grossiers kunnen niet alleen realtime de voorraden van hun leveranciers inzien, maar ook direct elektronisch bestellen. Deze integratie strekt zich uit tot de ontvangst van elektronische pakbonnen en inkoopfacturen, wat zorgt voor een volledig geautomatiseerde keten. Hierdoor hebben grossiers slechts één aanspreekpunt en één systeem om te beheren, wat het proces niet alleen eenvoudiger, maar ook voordeliger maakt.

Efficiëntie door volledige ketenkoppeling

“In geen enkele andere branche zie ik dat de keten zo efficiënt is gekoppeld als in de automotive,” zegt Cindy. “Het feit dat wij dit allemaal uit één hand kunnen leveren, maakt het voor grossiers een aantrekkelijke keuze. Dit bespaart hen tijd en geld en biedt hen één aanspreekpunt voor hun volledige automatisering.”

‍

Met de nieuwe catalogus- en bestelapplicatie, gebouwd op het meest moderne ERP-systeem dat in de markt verkrijgbaar is, biedt Novulo ook externe voorraadkoppelingen. Hiermee krijgt een grossier direct inzicht in de voorraad bij specifieke leveranciers en kan hij materialen gelijk bestellen. De leverancier kan de details over de levering en de inkoopfactuur via het systeem terugsturen, wat de verwerking enorm vereenvoudigt.

Succesverhalen zoals AGO: Snelle en succesvolle implementaties

Voor grossiers die twijfelen over de overstap naar het Novulo-platform, is het succes van AGO Automaterialen een overtuigend voorbeeld. In slechts zes weken heeft AGO zijn volledige systeem gemigreerd naar Novulo. Deze soepele overgang is te danken aan de geavanceerde automatiseringsprocessen die Novulo heeft ontwikkeld, waardoor migraties snel en zonder onderbrekingen kunnen worden uitgevoerd.

‍

“Er is veel tijd gestoken in het automatiseren van de conversie en dat werpt nu zijn vruchten af. Voor klanten die nog voor een overstap staan, is een snelle overgang net zo goed mogelijk als bij AGO,” verzekert Cindy. Novulo-partner Growrs staat klaar om het gebruik van het systeem te ondersteunen.

Toekomstgerichte visie

Maar er zit meer in de planning, zegt Cindy. “We willen een aantal functies op het platform verder uitbouwen. Er zijn al diverse ideeën die nu klaarliggen om uitgewerkt te worden.” Overstappen naar de Automotive-applicatie op het Novulo-platform biedt voor groothandels in automaterialen grote voordelen, zoals een snelle transitie, minder handmatige handelingen en ruimte voor nieuwe ontwikkelingen.

‍

Voor andere grossiers in de automotive sector is een dergelijke transitie binnen handbereik. Dankzij de flexibele opzet van het platform kunnen nieuwe functionaliteiten eenvoudig worden toegevoegd naarmate de behoeften van de klant veranderen. Dit maakt Novulo niet alleen een oplossing voor nu, maar ook voor de toekomst. Van naadloze integratie van productcatalogi en bestelsystemen tot volledige automatisering van artikelbestanden en bestellingen: Novulo levert alles wat een moderne grossier nodig heeft om concurrerend te blijven in een snel veranderende markt.

‍

De overstap naar het Novulo-platform biedt niet alleen directe kostenbesparingen en efficiëntievoordelen, maar stelt grossiers ook in staat om met minimale inspanning bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo en ontdek wat Novulo voor jouw grossier kan betekenen!