Audittrail

Wat is een audittrail?

Een audit trail is een chronologische registratie van alle acties en wijzigingen die plaatsvinden in een systeem. Wie heeft wat gedaan, wanneer en op basis van welke informatie? De audit trail legt dit vast op een manier die niet achteraf kan worden aangepast.

Waarom een audittrail belangrijk is

In de verzekeringsbranche is een betrouwbare audit trail geen luxe maar een vereiste. Toezichthouders, complianceteams en interne auditors moeten kunnen reconstrueren hoe besluiten zijn genomen. Denk aan acceptatiebeslissingen, schadevergoedingen of wijzigingen in polisvoorwaarden. Zonder een volledige audit trail is dat onmogelijk.

Daarnaast speelt de audit trail een rol bij klachtenbehandeling, fraudedetectie en het oplossen van geschillen. Een goed systeem legt automatisch vast wat er is gebeurd, zonder dat medewerkers dat handmatig hoeven bij te houden.

Audittrails in Novulo

Novulo is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR-ready. Het platform registreert automatisch alle relevante handelingen binnen de applicatie, van mutaties in polisgegevens tot acceptatiebeslissingen en schadeafhandeling. Compliance is daarmee geen apart project, maar een ingebouwde eigenschap van het platform.